Orde der Asserbakken vzw - Stoetreglement
Filip Daenen 0477-399294 Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

(Stoet 21 februari 2010)

Art.01
Elke deelnemer zijnde vereniging, groep of handelaar verklaart zich akkoord met onderhavig reglement.

Art.02
Verenigingen die deelnemen aan de carnavalstoet dienen vóór 13h30 aanwezig te zijn op de aangeduide vertrekplaats. De reclamestoet vertrekt behoudens uitzonderlijke afwijkingen stipt om 14h33 direct gevolgd door de carnavalstoet. Enkel de stoetcommissaris geeft het teken tot start van beide optochten.

Art.03
Groepen die de onder art.02 gestelde tijdslimiet verwaarlozen kunnen uitgesloten worden en geen aanspraak maken op de eventueel contractuele overeenkomsten.

Art.04
Het is verboden aan de stoet deel te nemen met wagens of groepen waarvan de uitbeelding kritiek zou kunnen uitlokken op godsdienstige, zedelijke of politiek gebied, of omtrent syndicale of wijsgerige gedachten. De stoetcommissie heeft het recht de aangeworven vereniging de deelname aan de stoet te ontzeggen waarvoor zij geen verklaring schuldig zijn.

Art.05
Tijdens de stoetopstelling is het verboden aan de bestuurder van de wagen, om zijn voertuig te verlaten.

Art.06
Het is ten strengste verboden tijdens de stoet :
a. drukwerken te verspreiden met politieke/godsdienstige inslag.
b. een verkoop te organiseren met de bedoeling winsten te verwerven(steunkaarten,stickers,...)
c. toeschouwers lastig te vallen of te kwetsen, hun bezittingen te beschadigen of te vernielen. Alle desbetreffende klachten vallen ten laste van de persoon die er de oorzaak of aanleiding toe is.
d. eigen confetti of een of andere vorm van slingers tegebruiken. Enkel confettie aangekocht bij de inrichtende vereniging is toegelaten. De confettie zal tegen een schappelijke prijs worden verkocht. Er is een maximum aantal kg confettie voorzien van 2 kg/persoon en een maximum van 50 kg per groep.
e. scheerschuim, spuitbussen of andere schadelijke producten of stoffen te gebruiken.
f. een overdaad van alcoholische drank te gebruiken en te bezitten voor alle deelnemers van de stoet. Eender welke vorm van glas is verboden (glazen, drank in glas…) Enkel plastiek of blik is toegestaan.
f. in het bezit te zijn van elke vorm van drugs.
Indien de punten in art. 6 niet worden nageleefd zullen de volgende maatregelen worden genomen : voor alle groepen zonder enige uitzondering,verlies van alle rechten en onmiddellijke verwijdering uit de stoet. Eventueel weigering deelname volgende carnavalstoet.

Art.07
Verenigingen die tijdens de optocht dans uitvoeren mogen niet blijven stilstaan. Ze dienen steeds aan te sluiten op hun voorgangers. Zij die deze maatregel verwaarlozen kunnen uitgesloten worden.

Art.08
Het is verboden op eigen initiatief zijn plaats of volgnummer te veranderen. Dit nummer dient zichtbaar aangebracht te worden.

Art.09
De vergoedingen voor deelname door verenigingen buiten As zullen enkel door overschrijving gebeuren binnen de tien dagen na de stoet. Gelieve het juiste rekeningnummer door te geven.

Art.10
Voor de verenigingen die in aanmerking komen voor de prijzenpot (d.i. verenigingen die geen financiële/tegenprestatie vragen) zal de uitslag 1 uur na einde stoet bekend worden gemaakt.

Art.11
De geluidsinstallaties op de wagens mogen niet op de eventueel voor of achter hen lopende muziekmaatschappijen worden gericht.

Art.12
In geval van overmacht kan vooraf de stoet uitgesteld of zelfs afgelast worden tot het volgende jaar. Iedereen zal indien mogelijk tijdig verwittigd worden.

Art.13
Indien de inrichters oordelen dat de omstandigheden geen officiële ontbinding noodzaken, moeten de groepen volledig de omloop afleggen. Groepen welke de optocht voortijdig verlaten verliezen hun recht op vergoeding of deelname aan de prijzenpot.

Art.14
De deelnemers van de reclamestoet die voorzien zijn van een geluidsinstallatie, dienen zelf een regeling te treffen met de SABAM (geldt NIET voor de carnavalstoet)

Art.15
Buiten de verzekering die door de inrichters wordt aangegaan voor de deelnemers tijdens de stoet, dient de persoon die verantwoordelijk is voor het slepen van een carnavalswagen, zelf zijn verzekeringsmaatschappij te raadplegen om in orde te zijn kwestie het slepen van een carnavalsvoertuig.

Art.16
Alle trekkers en de voertuigen die door deze getrokken worden dienen conform de geldende verkeersnormen in orde te zijn (signalisatie,veiligheidsvoorzieningen e.a.)

Art.17
Schade toegebracht aan goederen(lichtreclames, brillen, kleding,…) valt ten laste van de groep die deze schade veroorzaakt heeft.

Art.18
De deelnemers van de reclamestoet/carnavalstoet dienen steeds aan te sluiten op hun voorganger (maximum 8 meter ruimte). Elke inbreuk op dit artikel zal een onmiddellijke verwijdering uit de stoet tot gevolg hebben. (enkel door beslissing stoetcommissaris)

Art.19
Het is verboden na de ontbinding van de stoet voertuigen te plaatsen aan beide zijde van de Dorpsstraat volgend achter de tribune (zie politiereglement)

Art.20
Na de ontbinding van de stoet dienen de voertuigen eventueel geplaatst te worden in de Nieuwe Beekstraat oftewel op de parking achter de kerk (zie politiereglement)

Art.21
De volgnummers dienen afgehaald te worden vanaf 12h45 tot 13h30 op een aan de verantwoordelijke medegedeelde locatie. Er dient een waarborg van 5€ betaald te worden, welke bij de ontbinding zal worden terug betaald.

Art.22
Iedere deelnemende groep zal een verantwoordelijke aanduiden (zie inschrijvingsformulier). Deze is het enige aanspreekpunt vóór en tijdens de stoet.

Art.23
Dit reglement is gevolgd door een politiereglement en altijd ter inzage op het gemeentehuis.

Art.24
De organisator verplicht zich er toe aan al de deelnemers tijdig een stratenplan met aanduiding opstelling, de te volgen route en ontbinding stoet over te maken. Stoetcommissaris ; Filip Daenen 0477-399294

Orde derAsserbakken vzw - g e m e e n t e  A s